远程与继续教育学院办公物品采购实施细则

为了加强对学院办公物品采购工作的管理,规范采购行为，根据相关法律法规、学校相关管理规定及我院实际，特制定本细则。

一、采购原则

在物品采购工作中实行透明采购，遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护学院利益的原则。

二、适用范围

1.电子设备：电子计算机、笔记本电脑、空调、投影机、打印机、电话机、传真机、移动硬盘、U盘等。

2.办公家具：办公桌、办公椅、沙发、书柜、铁卷柜等。

3.易耗办公用品：笔、胶水、胶带、复印纸、传真纸、硒鼓、色带、色带架、粉墨、扫把、拖布等。

4.其它：办公室装修、广告宣传、饮用水等。

三、办公物品的采购

1.办公物品的采购，由办公室组织实施。

2.各部门工作需要的办公物品，由部门提出书面申请，经部主任、主管副院长签字后，报办公室。

3.审批权限。采购物品2000元（贰仟圆）以下的，逐级签字后，报办公室，最后由行政副院长审批；采购物品2000元（贰仟圆）以上的，逐级签字后，报办公室，最后由院长审批；采购物品50000元（伍万圆）以上的，由学院领导班子集体决定，院长审批后，按学校规定，报资产处，实行招标采购。

4.学院所有物品的采购实行集体采购，由办公室牵头，成立临时采购小组。采购小组不少于三人，由办公室人员、申请物品部门的人员组成。

5.坚持实行学校集中采购制度，所需物品在学校招标采购范围内的，必须在学校指定的商家采购。不在定点采购范围之内的，采购小组应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格。做到货比三家，同类商品质量最优，同比市场价格最低，售后服务方便、快捷。

四、验收与支付

1.办公物品验收。采购小组采购完成之后，申请部门要对物品进行验收，主要是规格、型号、质量及数量，验收通过后，办公室负责办理物品登记手续。

2.货款的支付必须在验收合格，取得正式发票后，由办公室人员到资产处办理固定资产登记，财务处报销手续。

五、本细则由学院负责解释

附： 1. 办公物品采购流程

2.办公物品采购申请报告

                                                                                                                                                                                                             东北师范大学

                                                                                                                                                                                                       远程与继续教育学院

                                                                                                                                                                                                               2012-10-25