部门职能

办公室

1.人事及工资管理；

2.文秘及档案管理；

3.学院经费管理及学费收缴；

4.物品采购及资产管理；

5.后勤保障服务；

6.安全防火制度建设及风险排查；

7.疫情防控及每日报告；

8.来访接待及会务筹备；

9.其他临时性工作。

教学部

1.成人学历教育人才培养方案、教学计划制定与修订；

2.教学管理制度的制定与修订；

3.教学实施与考试管理；

4.毕业论文写作管理及组织论文答辩；

5.教学改革的组织与实施；

6.教学档案管理。

招生部

1.制订成人高等教育相关管理规章制度；

2.制订成人高等教育招生章程、招生专业及招生计划；

3.负责成人高等教育招生宣传管理工作；

4.负责校外教学点建设、管理、评估检查工作；

5.负责成人高考录取工作、招生数据统计上报工作；

6.领导交办的其他工作。

学生部 [继续教育学位评定分委员会办公室]

1.网络教育学生的学籍管理、学籍异动、毕业审核与毕业办理；

2.网络教育学生活动的组织；

3.函授学生的学籍管理、学籍异动、毕业审核与毕业办理；

4.网络教育毕业生、函授毕业生学籍档案存档；

5.办理网络教育、函授毕业证明书，开具学历证明；

6.成人高等学历教育学位申请资格审核、学位授予与学位数据上报；

7.组织我校的成人学位外语考试；

8.本院相关国家教育事业数据的统计与上报。

资源部 [直播服务中心]

1.课程开发过程管理，课程开发招、投标管理；

2.数字化资源开发技术、开发过程管理，技术团队管理；

3.远程教学平台与支撑硬件系统运行维护；

4.数字化资源管理，课程档案管理，在线课程运行情况跟踪监控；

5.信息技术创新性应用实践。

职教部 [质量监控中心]

1.负责学院职业继续教育工作；

2.构建和完善学院高等学历继续教育办学质量监控体系和运行机制；

3.承担高等学历继续教育的质量监控和评估工作，对学院关键办学环节的动态监控和信息反馈；

4.承担“老年网苑”的相关工作。负责老年教育的课程设计、网络资源搭建、招生推广、教务管理和学员管理、结业等工作。

直属学习中心

1.贯彻落实国家、地方有关网络教育的工作方针和政策，认真执行学校网络教育的各项规章制度；

2.严格按照教育行政主管部门和学校制定的招生政策和办法，配合并协助学校做好招生宣传、生源组织及学生的入学资格审查、报到注册、学籍管理等工作；

3.严格依据学校招生简章发布的招生信息开展招生宣传和生源组织工作；

4.承担学校下达的教学环节组织管理及学生管理工作，做好学生学习的支持服务；

5.落实学风、考风建设和学生思想政治教育等工作，承担保证考试纪律的责任；

6.接受吉林省教育厅或其授权机构的检查和评估。

培训中心

1.开发培训市场，组织举办各类培训项目；

2.开展培训调研和项目研发，设计针对性培训方案；

3.完成项目报备审批、法务咨询审核工作；

4.建立专家师资库和课程资源库，开发实践基地；

5.负责培训项目的班级管理和服务工作；

6.负责培训经费的管理及课酬发放工作；

7.制定中心管理制度文件，负责中心文字材料的撰写和上报；

8.做好培训对外宣传报道及文创设计。