11月14日，学院在田家炳书院8楼会议室召开了本年度秋季学期第二次部主任会议。会上，各部门分别汇报了近期工作的完成情况和下一阶段工作计划。

学生部根据研究论证后制定的我校《网络教育超修业年限学生学籍处理方案》，对累计的超修业年限学生学籍进行了集中清理或延期；对本年度900余位提出学位申请的网络教育学生的资格逐一进行了审核。学院办公室在会上就部门内的人员分工调整情况进行了详细汇报，并计划在年底前完成学院年终工作总结、年初工作计划的编制工作，和年末财务审核，及全院消防安全检查工作。自考部近期组织完成了近400人的自学考试毕业生学士学位申请工作，并完成了涉及9个学院87门课程共计1万余份自学考试试卷的评阅。根据课程考试信息化设备的使用情况，质量监控中心进一步完善了巡考确认单和巡考、监考人员工作职责，并对我院授权校外学习中心QQ群进行了规范化管理和统一清理。资源部完成了我院作为“互联时代教育资源共建共享联盟”成员单位的资源搭建；为助力我校“双一流”建设主战场，承担了我校教务处“创造的教育”课程的录制任务。教学部进一步调整了网络教育课程考试闭卷科目比例，新版教学计划也在逐步宣传和落实。近期，学院启动了2019年春季批次的招生工作，招生部进一步优化了招生策略，调控本专科学生比例，按照学院的整体布局调整了校外授权学习中心数量和比重。

会上，学院院长李全对各部门工作逐一进行了指导和部署，他提出，各部门要对照年初工作要点进一步核查未完成的工作，争取在年末之前继续冲刺，圆满完成全年工作任务。学院党委书记邹雪辉在会议最后对学校近期开展的“抵御宗教渗透”和“干部作风大整顿”工作进行了宣传和教育，并要求参会人员以部门为单位将学校的指导精神贯彻落实到全院职工。