10月31日上午，学院办公室组织全体人员会议，对近期相应的工作内容进行了集中研讨，学院领导李全、张欣参加了研讨。

        研讨中，副院长张欣结合办公室的人员调整情况，就办公室整体工作运行情况及队伍建设等有关问题同大家进行了交流。他指出，学院办公室作为保证学院各项事业健康高效运行的重要部门，要在现有基础上进一步加强队伍建设，全体工作人员要注重强化自我激励意识，树立健康良好的自身形象，要注重强化团队协作意识，积极营造和谐向上、踏实肯干和坦诚愉快的工作氛围，以更加饱满的精神和热情投入到日常工作中，不断优化办公室的工作业务。

        院长李全在肯定新学期开学以来学院办公室各项工作的同时，也对下一阶段办公室工作提升的方向进行了指导。他指出，学院办公室工作在学院整体工作中具有举足轻重的重要作用，大家不能仅仅满足于依照计划完成任务，要学会以更高的标准来寻找工作中存在的差距，认真开展批评与自我批评，查缺补漏，提升质量。例如学院网站的信息工作，要学会建立专人负责的制度来督促各部门的信息更新，真正发挥网站作为公共信息平台的作用。同时，他还指出学院坚持任人唯贤、德才兼备和以德为先的用人标准，希望全体工作人员能够不断提高自身素质，摆正态度、提升能力、强化精神，以大胸怀、大智慧对待工作和生活。

        随后，办公室主任江菽结合学院领导的要求对近期工作做了总结与部署。她进一步明确了工作人员的职责与分工，并对近一阶段学院安全防火和净月校区学院办公楼改造维修等工作做出了安排。最后，她强调办公室全体工作人员要在互相尊重的基础上，确保各项工作的顺畅平稳和高效推进。

学院办公室   

2014年11月3日