9月8日下午，学院在净月校区办公楼四楼会议室召开了2016年秋季学期第一次部主任会议。会上，各部主任分别就上学期末和开学初各部门的工作情况进行了汇报，并围绕工作中的热点和难点问题进行了充分研讨。学院党政领导、各部主任参加了会议。

       上学期期末，在对全国700多家学习中心的春季招生数据进行统计和分析基础上，招生部编写完成了第一期我校网络教育招生数据分析报告。积极探索职能转变要求下的工作模式，先后组织完成了对学习中心的数据整理和更新，并对部分存在招生风险的学习中心采取了终止合作的措施。本学期开学初，招生部印制了精美的招生宣传品，已发放到全国24个省市的121家学习中心。并协同教学部组织进行了对山西省学习中心的实地调研。教学部组织先后组织完成了秋季学期学位论文选题和期末考试试卷评阅工作，结合学院“十三五”规划修订完成了师范专业专升本层次的培养方案，以及函授应届毕业生近3000人次的成绩审核、成绩补录、成绩单打印工作。资源部近期已经完成了第25、26批次共15门课程的招标、投标、公示等工作，并已经利用放假期间完成了蓝箱摄影棚的搭建和实景布置。学院办公室除完成两个校区日常安全防火、出勤统计、安全检查、固定资产采购、学费入账、发票打印等一系列常规性工作，还组织开展了职员职级评聘和合同制职工的劳务派遣合同续签工作、文件制度汇编的编写工作，以及两校区固定资产清查工作。暑假前，学生部已经集中完成了网络教育毕业生、函授毕业生的毕业手续办理工作并组织了相应的工作学习和研讨。下一阶段，学生部计划组织开展网络教育的课余文化活动，以及超学习年限学生学籍清理、2016级函授生转专业、1603批次未报到学生学籍清理等工作。自考部已经组织完成了毕业论文选题、毕业证书验印、二学历毕业证书手续办理、教师资格证书和各类职业证书发放，以及自考命题工作。并应吉林省考试院邀请，在吉林省自考工作会上作大会发言，就目前我校自考现状、面临的困难等内容进行了汇报，取得了良好的反响。近期，自考部正在进行的工作包括发放自考学位证书、办理二学历报名、二学历免考。会上，副院长张欣还结合学校近期出台的差旅费、会议费两项管理办法，对文件精神和具体要求进行了解读。

       最后，院长要李全求各部门要围绕学院“十三五”规划的中心思想，拿出具体工作规划和构思。并希望各部门能够组织学习学院“十三五”规划的具体内容，使全院上下统一步调、统一口径、统一思想。他还特别强调指出，学院的各级干部要起到示范带头作用，遵规守纪，保持勤奋创新的良好工作状态，共同促进学院各项工作稳步提升。党委书记邹雪辉要求大家要常戴两个紧箍咒，一是做事要合规合法，二是遇事要承担责任，并专门传达了学校关于“‘双节’期间认真贯彻八项规定精神，严禁以各种形式发放福利”的指示精神。