自新冠肺炎疫情发生以来,继续教育学院严格落实学校党委关于疫情防控工作的总体部署和各项要求,密切关注疫情动态,高度重视疫情防控工作,科学规划、精准施策、多措并举,全力保障疫情期间教育教学工作的平稳运行,有效推进各项工作的顺利开展。
及时调整考核模式,确保课程考试顺利进行。受疫情影响,我校网络教育原计划于3月初开展的集中纸笔课程考试未能如期进行。为降低疫情对正常教学安排的冲击,学院及时组织力量充分研讨、多方协作、周密部署,及时研究制定了“课程考试工作应急方案”。在前期成功进行网络考试模式试点工作的基础上,将疫情带来的危机转化为推进教学改革的动力,积极实施课程考试的网络考试模式调整。根据不同课程的学科特点,将纸笔考试的222门课程以不同形式转化为以网络考试模式进行。通过以试题数据库库随机抽题组卷的方式,实现了“千人千卷”的实施效果,并应用大数据、人脸识别等信息技术手段,强化了对考生的身份审核与考试行为的动态监测,有效杜绝了考试违规行为的发生,确保了课程考试考试安全。5月中旬,依托奥鹏教育的公共服务平台,超过18万人次的考生居家完成此次的大规模课程考试,有效避免了集中进行纸笔考试带来的疫情防控风险。
有效强化管理服务,优质高效完成论文答辩工作。为应对疫情影响,学院及时调整工作计划,取消了原有的现场论文答辩形式,全部改为线上网络远程视频论文答辩。依托公共服务平台,学生可以按照时间要求居家自行登录网络会议室,参加一对一的远程视频答辩。同时,学院强化管理服务,以答辩期间的视频采集照片与前期学生身份信息对比,组织校外学习中心和学院教学管理人员对学生进行严格的身份审核,并通过信息平台对视频答辩过程进行全程录像以存档备查。利用4天时间组织26个答辩小组,已经顺利组织完成了本批次500余名毕业生的学位论文答辩工作。
严格落实防控要求,坚持强化各项工作要求。面对疫情防控工作要求,学院坚持深化“不忘初心,牢记使命”主题教育成果,组织全院教职工强化责任担当,严格落实学校各项防控工作要求。3月初,学院就及时研究制定了疫情防控工作方案,提前预判、综合统筹,组织专门力量针对疫情可能给正常教育教学工作带来冲击制定好招生、教学管理和学籍管理等方面的工作预案。在保障正常教学秩序的基础上,克服困难圆满完成了春季批次网络教育招生任务,毕业生学位申请以及自学考试毕业论文答辩等项工作,确保疫情防控期间“不停学,不停工作”,实现了各项工作按照年度工作计划的有序推进。依托微信群,学院还及时向全体教职工宣传贯彻学校的各项通知要求,并先后制定了疫情期间教职工请销假、出行审批等一系列措施,号召全院教职工面对疫情强化责任意识、使命意识和担当意识,坚持开展好各项日常管理工作。同时,按照学校要求,学院坚持坚持执行严格的工作人员每日测温、登记、公共区域消毒,以及每日健康信息报告工作,以确保校园管理安全。