9月9日,2015年秋季学期第一次部(中心)主任会议在学院净月校区四楼会议室召开。学院党政领导、各部(中心)主任参加了会议。
院长李全首先介绍了新一届院领导班子任职的基本行政和管理思路,即“三个不变”、“一个调整”和“三个确保”。随后,他通报了学院党政联席会关于职工的激励机制、改善学院的办公条件和办公环境等决定。同时对各位领导提出了两项要求。第一,在推进学院“稳中求变,转型发展”有效增强“三力”,全面落实“四精”的过程中,要有新状态、新举措、新作为。第二,要具备一定的领导素养。他勉励领导干部要有大局意识、有宽广的胸怀、有智慧、有担当和有规则意识。
会上,各部(中心)主任就6-8月完成的工作及下一阶段重点工作进行了汇报。招生部网络、函授教育工作进展顺利。确定了网络教育年度招生目标和定位,招生队伍建设方面区域负责制初见成效;理顺了相关招生政策和办法,更新了工作手册和学生手册。教学部2015年秋季学期教学计划修订、论坛数据收集、学位论文选题等多项工作按计划完成,函授平台建设工作正在筹备中。资源部学历教育课程制作、MOOC课程制作接近尾声,与教师培训中心合作录制的课程也将在十一前完成;本科共享课构建工作经讨论反映出一些课程深度方面的问题。教材更新工作基本完成。下一阶段,计划再申报MOOC课程,并尽快清算陈欠款项。直属学习中心发放了1501批次学生的证书,1508批次课程考试刚刚结束,目前新生报名正在进行中。为了吸引更多生源,拟在招生工作结束之前加大宣传力度。质量监控中心主要完成了对函授集中面授、网络教育期末考试巡视、教育试卷命题的质量评估等工作。即将展开函授集中面授检查、满意度调查工作。办公室完成了两校区安全防火检查、聘用制人员离职手续办理、函授学费催缴、网络学生发票查找与打印、学院及部门接待室装修及家具配备、学院合同清查等多项工作。教师培训中心完成了教师资格证、职业技能考试证书的发放,并在假期对校友会名师训练营课程进行了实录。学生部完成了网络教育、函授教育学生的毕业办理和学位授予工作;通报了7月16日参加全省高校学位工作研讨会的主要内容;展示了新学期工作的三项变化。
院长李全对各部(中心)的工作给予了充分肯定。他强调,要对授权的学习中心及时更新,重新制作宣传海报、宣传册和宣传片,力争将我院的转型策略宣传到位。要特别重视函授教育的考试工作。在课程制作方面,要实行资源部、教学部、教师培训中心统一联动,力争实现课程与社会教育、在校生共享。同时,充分运用微信公众平台,提升我院公众账号的关注度,保证学院相关政策宣传及时推送。