3月24日上午，本学期第一次部主任会议在学院净月校区四楼会议室召开。学院党政领导、各部主任参加了会议。

会上，各部主任分别就新学期以来的工作情况进行了汇报。学院办公室在日常工作方面，先后完成了学院工作总结、工作计划编印，安全防火检查统计，办公用品、耗材的采购和发放，维修办公设备和学院职工班车证办理等日常相关工作；财务管理方面，收取了上半年二学历及学士学位报名费，催缴了2016年函授学费，核对网络学费数据并打印网络学费发票约8000张，完成了劳务费的发放；人事工作方面，完成了职工的聘期考核，津贴包干、合同制及返聘人员的工资发放，2015年寒假值班费的发放及一些突发性工作。学生部根据学院的岗位调整和学院内部的岗位调整，召开了新学期工作研讨会，解读岗位内涵、学习工作规则、进行岗位培训，走访了吉林大学继续教育学院进行工作座谈和交流，清理了近年累积的待清理数据库，并为部分学生办理了转专业手续。自考部制定了年度工作计划，对工作职责进行了确认。根据岗位调整情况，按照现有工作内容对岗位分工进行了部署，学位证书发放、二学历报名、二学历免考、论文答辩、职业鉴定证书报名等工作进展顺利。教学部完成了网络、函授教育新学期开课计划的制定和上传，函授面授教师聘任备案，离线作业的评阅等工作，基本完成了网络论文的选题。资源部调整了岗位分工，团队建设、第一批MOOC课程改造、第二批MOOC准备工作进展顺利。招生部通报了最新招生人数，汇报了工作重心由注重招生人数增长逐渐向注重学习中心的监管转变的相关措施，起草了关于网络教育招生的管理规定，重新分配了岗位分工,下一步将走访学习中心并对学院招生政策的调整逐渐渗透。

院长李全对各部门新学期以来的工作给予了充分肯定。他指出，学院的整体策略是“求规范，促发展”，“抓常规、促转型”。学院已经将今年确定为“工作规范年”，各部门要高度重视招生、收费、考风考纪、费用发放等关键领域的风险点，规范各项工作职责。下一阶段，各个部门在工作中要切实做到抓大放小、抓住主线，特别是在规范管理方面下功夫。在“三力”“四精”基础上，力争为实现学院的“转型发展”目标，破解难题、做出贡献。李全强调，只有全院上下统一意识，明确学院方针政策的基本走向，才能实现由注重办学规模效益向注重办学质量内涵的转型发展。同时，要继续鼓足干劲、力争上游，促进学院事业的持续发展。

与会人员还对岗位互补与监督机制问题达成了共识，就招生宣传、函授合作协议、直属学习中心报名测试费用发票等问题及学院绩效津贴过渡发放方案进行了充分研讨。