近日，学院在8楼会议室组织召开春季学期第三次部主任会议，学院领导班子、各部门主任参加了会议。会上，各部门主任分别汇报了近期已完成工作及暑假前工作安排。

招生部近期集中清理了部分授权学习中心，按照年初计划将学院授权学习中心控制在300家以内；启动了学院1909批次招生工作，按照国家职成司政策要求及学院招生方略的部署，本次招生工作侧重对本科层次生源的宣传和录取工作，其中高起本层次生源数量呈现明显增长趋势。教学部在6月份完成了本学期毕业论文答辩工作，本次仍沿用混合式答辩模式，采取视频答辩、委托答辩和现场答辩三种答辩形式相结合，收效良好；我校网络教育人才培养方案进入到编写的最后阶段，该方案整体约17万余字，将涵盖我校网络教育全部专业的培养方案，对我校网络教育教学工作的进一步开展具有重大意义；教学部计划在9月份课程考试时对部分科次开展机考试点工作，预计在放假前做好前期相关准备工作。资源部近期完成了对本学期网络教育学历课程的验收，课程录制工作也在持续密集开展；为保障学院课程资源的安全性，资源部于近期对学院新建机房进行了设计和评估，拟于暑假期间完成装修和建设。随着全国自考考生规模的缩减，我校自考也呈现明显萎缩趋势，自考部本学期发放二学历证书260人，顺利组织了自考网上评卷工作；办理二学历免考及毕业214人。学院办公室近期完成了2019年第一笔学费的入账和转款工作，本次工作对学费票据打印工作进行了改革，采用电子票据入账和凭证返还，进一步节约了时间和人力成本；人事方面配合资源部完成了聘用制职工的招聘全流程工作，及学院二级保健对象的通知和上报；暑假前办公室拟召开说明会，对近期办公室发布的重要文件进行政策解读，以便各部门更好的了解和执行相关规定。质量监控中心近期对学院大数据动态监测平台进行了相关数据的梳理和统计，根据远程教育工作协作组的监测要点，学院大数据监测系统将实现对学生上网时长、课程学习情况、提问情况、教师互动情况、离线作业和考试情况等多项数据的监测；在1909批次课程考试前，质量监控中心起草了《巡考工作组织实施管理办法》，并要在暑假前完成课程考试巡视的准备工作。学生部迎来了近年毕业人数的高峰，除保证在暑假前完成3万余人档案和毕业证书的办理外，学生部还举办了学生摄影大赛和教师技能大赛两项学生活动，在暑假前，学生部要做好“相约东师，情系母校”网络教育学生进校活动的组织工作。

在听取各部门主任关于工作情况的汇报时，学院领导班子分别就部分重点工作展开了讨论，并就个别难点工作进行了指导和部署。李全院长强调，临近期末，各部门要按时完成手中工作，完成年初制定的工作计划，要争取以优异的成绩迎接学校第十五次党代会的胜利召开。邹雪辉书记指出，制度是保障各项工作的依据和抓手，在面对部分临时性工作时，要注重沟通和配合，并严格把握八项规定的有关要求，切勿违规越规。