5月5日上午,本学期第二次部主任会议在净月校区办公楼四楼会议室召开。学院党政领导、各部主任参加了会议。
会上,各部主任分别就上月工作情况进行了汇报。学生部近期先后完成了函授生学籍注册、网络教育新生信息校对、学生毕业相关材料准备以及第二次部门工作人员岗位培训,正在组织进行函授生学位申请审核工作。自考部完成了自学考试的实践环节考核登录、过程性考核成绩上报、二学历考试组织以及相关规章制度修订整理等项工作,正在进行少数民族汉语水平考试的各项准备。学院办公室在日常工作方面,安全防火检查巡查、监控系统及签到管理、办公用品采购与发放、办公设施维修等多项工作进展顺利。在财务工作方面,已打印完成三万九千余张网络学生学费发票,完成了函授生学费核查等。在临时突发性工作方面,完成了学院试卷保密室建设,增加了监控摄像装置和保险柜等设备。资源部组织进行的五门改造课程培训工作已准备就绪,为保证新设备的使用效果已完成了对任课教师培训手册的编辑工作。会上,资源部还通报了MOOC联盟课程上线情况,以及学院参加教务处第二批网络课程制作的有关情况。教学部已经完成了函授毕业生成绩审核,结束了网络教育课程考试,开启了网上作业考核。招生部通报了2016年春季我校网络教育招生的整体情况,并汇报了春季招生走访、学生手册和教师手册编辑整理的工作完成情况。
院长李全对各部门的工作给予了充分肯定。他指出,从今年春季的招生情况来开,学院近年来努力发展的工作成效已经显现,这是全体工作人员共同努力的结果。在此过程中,学院稳步推进的发展战略、积极实施的改革与提升举措以及精细的支持服务都发挥到了应有作用。在此基础上,学院还要在支持服务上下功夫,坚持进一步完善学院网络QQ群和微信公众服务平台等服务渠道建设,力争将学院的支持服务做到极致,强化东师网络教育的服务特色和品牌。会上,他还传达了学校党委的有关指示精神,强调各级领导干部要增强“四个意识”、贯彻好“六大纪律”,通报了学院以此为契机开展自纠自查、立查立改工作的情况。他强调,2016年是学院的“工作规范年”,上半年学院将集中力量全面落实八项工作任务,进一步完善学院的各项管理机制和运行机制。下半年学院将大力启动改革,深入贯彻落实“四精”的目标,积极推进各项与之相适应的改革举措。最后,他要求全体与会人员要时刻牢记规则意识,严格遵守工作纪律,做到“人人知规、人人讲规、人人守规”,维护学院的安全稳定,在做好常规工作的同时促进学院事业的改革与发展。