学习中心负责人及2008批次申请答辩学生请注意,按教学计划安排,组织2008批次申请答辩且具备答辩资格的学生进行答辩,为了确保论文答辩的顺利进行,针对本次答辩的相关工作说明如下:
一、论文答辩形式及原则
2008批次学位论文答辩时间为11月14、15、21、22日共计四天,受疫情影响本次论文答辩仅采取远程视频答辩形式。视学习中心所在地疫情防控形势等具体情况,条件允许的学习中心可组织学生到学习中心进行答辩,并做好疫情防控的相关措施,保证答辩人员安全;疫情防控条件不满足的学习中心,本次允许学生居家答辩,居家答辩的学生需自行准备答辩设备,学习中心负责学生的通知、答辩软件安装、操作培训及答辩过程中的身份认证等工作。
根据《东北师范大学现代远程教育学位论文答辩管理办法》的规定,本次论文答辩原则如下:
1. 2008批次学位论文写作成绩为及格(含及格)且完成申请论文答辩的学生可以参加本次论文答辩;
2. 无故不参加论文答辩的学生答辩成绩按不及格处理,保留原终稿成绩,无法申请我校学士学位;
3. 终稿成绩和答辩成绩分别显示,答辩成绩以答辩教师评定成绩为准。
二、答辩工作的相关流程及要求
本次共有241个学习中心18专业的1692名学生具备答辩资格,答辩学生名单及安排等详细信息以及答辩组别汇总表见附件1。请涉及的学习中心根据答辩学生情况,通知学生答辩事宜,并做好相关准备工作。
(一)答辩前的准备工作
1.学习中心需在2020年11月9日前,将附件2-3两项资料填写完成并上报至助学任务,《东北师范大学答辩前期资料上报》。具体填写要求如下:
(1)自愿放弃答辩情况说明:学习中心联系学生确认是否参加答辩,如有放弃答辩的学生,则需要填写情况说明;
(2)答辩测试情况统计表:对参加答辩的学生需确认答辩方式(居家答辩或者到学习中心答辩),并落实答辩测试情况,以及填写学习中心答辩负责人和技术人员信息。
2.答辩前学生需提供本人手持身份证近期照片一张,由学习中心存档待答辩过程中核验。
3. 学习中心和居家答辩的学生需提前准备满足远程视频答辩所需的计算机、摄像头、麦克风等硬件设备和稳定顺畅的网络环境;答辩场所应满足封闭、安静、整洁、明亮,独立。
4.答辩测试要求:
答辩测试要求学习中心自行完成(包含该中心居家答辩学生设备的测试工作)。答辩系统的操作方法详见附件4。
测试登录方式要求:居家答辩的学生自行登录,昵称必须严格按照附件1中要求填写(点击“我”--“编辑个人信息”--“姓名”进行修改即可);到学习中心答辩的学生由学习中心进行答辩测试,昵称填写学习中心全称。
答辩测试方式:学习中心自行组织答辩学生在规定时间内进行测试,答辩测试教室共三个,学习中心自主选择一个进入即可(点击“视频会议”--“加入会议”--输入房间密码即可)测试教室依次为:
东师答辩测试教室1,房间密码:71259043。
东师答辩测试教室2,房间密码:36573000。
东师答辩测试教室3,房间密码:28717805。
答辩测试时间:11月2日-6日9:30—18:00
(二)答辩过程中的要求
1.答辩学生需提前准备好答辩材料,牢记自己的答辩时间、答辩分组、答辩序号(参考附件1),上午答辩学生要求8点15分前进入答辩教室,下午答辩学生要求1点15分之前进入答辩教室。答辩会议室是以答辩组命名,请学生提前确认好自己所属答辩组(以附件1数据为准);居家答辩学生登录答辩系统要求按照附件1的登录名命名,学生中心工作人员登录答辩系统要求以本中心简称命名。
2. 答辩学生需规范着装,正面向光,不遮挡面部;学生答辩时语速应适中,使用普通话,声音洪亮,吐字清晰。答辩过程中非答辩学生及学习中心教师请保持安静,保持答辩会场秩序顺畅,答辩结束后可自行退出答辩教室。
3. 答辩教师按照答辩学生名单依次授权学生进行答辩陈述。答辩时要求学生首先进行自我介绍,随后对自己论文进行简单陈述,陈述时间要求控制在3分钟以内。陈述后紧接着由答辩教师提出2至3个问题,学生随即进行简明扼要作答,答辩过程将全程录像。
(三)答辩结束后的材料整理工作
学习中心负责确定学生是否参加答辩及答辩学生身份,填写附件5:学生现场答辩情况汇总表,将汇总表的电子版、加盖公章后的扫描件、以及学生手持身份证件照片三项一并上报至助学任务:《东北师范大学答辩后期资料上报》。上报时间为11月23日、11月24日两天 (此资料关系到学生答辩成绩审核,请学习中心务必准时上报)。
本次论文答辩成绩将按教学进度安排,将于11月底前公布。
祝各位同学答辩顺利!
助学任务:东北师范大学答辩前期资料上报 2020年10月30日-2020年11月9日
助学任务:东北师范大学答辩后期资料上报 2020年11月23日-2020年11月24日
答辩测试时间:2020年11月2日-2020年11月6日 9:30——18:00
正式答辩时间:2020年11月14、15、21、22日 4天
附件1:答辩学生名单及安排
附件2:自愿放弃答辩情况说明
附件3:答辩测试情况统计表
附件4:答辩软件使用指南-学习中心&学生
附件5:学生现场答辩情况汇总表
东北师范大学继续教育学院
奥鹏学生用户事业部助学资源部
2020年10月29日